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行政介紹信是用以介紹被介紹人員的姓名、身份、人數(shù)、接洽事項(xiàng)等情況的專用書(shū)信。
行政介紹信通常有兩種形式如下：
第一，普通介紹信。用公文紙書(shū)寫(xiě)。
1、在公文紙正中的地方寫(xiě)“介紹信”三個(gè)字，字要比正文大些。
2、聯(lián)系單位或個(gè)人的稱呼。
3、被介紹人的姓名、身份、人數(shù)。
4、接洽事項(xiàng)和向接洽單位或個(gè)人提出的希望。
5、單位名稱和寫(xiě)信日期，加蓋公章。
第二，帶存根的印刷介紹信。有規(guī)定格式，使用只須填上有關(guān)內(nèi)容。
1、存根部分簡(jiǎn)填，以便日后查考。
2、正文部分要填寫(xiě)詳細(xì)些。
3、派人聯(lián)系辦理重要或保密事情，要注明被派人員的政治面貌、職務(wù)。
4、重要的介紹信要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)過(guò)目或在存根上簽字，有的還要限制有效期。
5、除正文部分需加蓋公章外，存根與正文的虛線正中亦要加蓋公章。
