編碼原則:
一、能夠起到區(qū)分會計(jì)科目的作用;
二、要便于會計(jì)人員的識別與計(jì)算機(jī)的輸入;
三、一級會計(jì)科目的編號一般采用四位純數(shù)字表示:
1、第一位數(shù)字即千位表示會計(jì)科目的類別,其中1表示資產(chǎn)類,2表示負(fù)債類,3表示所有者權(quán)益類,4表示成本類,5為損益類;
2、第二位數(shù)字即百位可以劃分大類下面小類;
3、剩余兩碼為流水號;
4、為便于會計(jì)科目的增減,一般情況下,編碼要考慮到未來的擴(kuò)展性,在編碼間,留有一定的間隔;
5、二級會計(jì)科目一般采用六位編碼,其中前四位為一級科目的代碼,后兩位為流水號。如:銀行存款編碼為1002下根據(jù)銀行的不同,設(shè)置多個二級別科目,諸如中國建設(shè)銀行、中國工商銀行、中國農(nóng)業(yè)銀行等,則可分別編碼為: 100201中國建設(shè)銀行、 100202中國工商銀行 、100203中國農(nóng)業(yè)銀行 ,一般情況下,二級科目都是根據(jù)企業(yè)的需要來設(shè)置。前提都必須要保證編碼的唯一性。